Politique de confidentialité

Notre déclaration relative à la protection des données à caractère personnel –AWSR– Février 2021

Introduction

L’Agence wallonne pour la Sécurité routière ASBL (AWSR) accorde une grande importance à la protection des données personnelles et s’engage donc à respecter au mieux le droit à la vie privée et la protection des données à caractère personnel de toute personne dont elle collecte des informations. La présente déclaration tend à vous informer au mieux sur les traitements et l’utilisation de vos données à caractère personnel réalisés par l’AWSR ainsi que sur vos droits relatifs à leur contrôle, conformément au règlement (UE) 2016/679 sur la protection des personnes physiques à l’égard du traitement de données à caractère personnel.

Cette déclaration relative à la protection des données à caractère personnel concerne l’ASBL Agence wallonne pour la Sécurité routière, dont le siège social est situé à 5100 Jambes, Chaussée de Liège 654C.

Cette déclaration peut être modifiée à tout moment pour, notamment, répondre aux évolutions légales, réglementaires et techniques.

Si vous avez des questions au sujet de vos données personnelles ou au sujet de la déclaration vous pouvez nous contacter via les coordonnées mentionnées en bas de ce document.

Cette convention porte uniquement sur la collecte de votre adresse mail dans le cadre de votre inscription à la newsletter de l’AWSR via le site www.awsr.be .

Pourquoi collectons-nous votre adresse mail ?

Suite à votre inscription à la newsletter de l’AWSR, nous collectons votre adresse de messagerie électronique afin de vous tenir informé·e des actualités, projets, concours de l’AWSR.

Votre adresse de messagerie électronique ne sera utilisée à aucune autre fin.

Comment est protégée votre adresse mail ?

Dans le cadre de notre obligation de moyens, nous vous informons prendre, compte tenu de l’état de la technique, des mesures organisationnelles et techniques appropriées pour préserver la sécurité, l’intégrité et la confidentialité de vos données personnelles et notamment pour empêcher qu’elles ne soient déformées, endommagées ou que des tiers non autorisés y aient accès.

Votre adresse mail est stockée dans une base de données à laquelle seul le personnel de l’Agence wallonne pour la Sécurité routière a accès.

 

L’AWSR dispose d’un plan de protection logique qui se base sur :

  1. Un pare-feu interne et un logiciel antivirus
  2. Une gestion formalisée des droits d’accès basée sur les fonctions et les responsabilités.

Des moyens de sauvegarde redondants nous permettent, en tout temps, d’assurer la continuité de nos services, sans interruption ni perte de données.

Des dispositions relatives au secret professionnel et à la protection de la vie privée sont reprises dans notre règlement de travail afin de sensibiliser nos collaborateurs.

Un délégué à la protection des données a été désigné.

Quelle est la durée de conservation de votre adresse mail ?

Vous pouvez vous désinscrire de notre newsletter à tout moment. Votre adresse mail sera dès lors effacée sur simple demande.

Quels sont vos droits ?

Vous disposez d’un certain nombre de droits relatifs à vos données à caractère personnel. Chaque demande peut être adressée à l’adresse indiquée à la fin du présent document. Nous répondrons à vos questions ou requêtes dans les plus brefs délais, et chaque décision que nous prenons vous sera notifiée. En cas de réponse négative à votre demande, nous vous communiquerons les raisons de notre décision. S’il subsiste un désaccord et que vous estimez votre demande fondée, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l’Autorité de Protection des Données ou un recours auprès des Tribunaux de Namur.

Droit d’accès

Afin d’obtenir davantage d’informations sur le traitement de vos données à caractère personnel, une demande peut être adressée à l’AWSR via e-mail ou courrier avec en annexe une copie de votre carte d’identité à l’adresse exposée ci-après : AWSR – Chaussée de Liège 654 C – 5100 Jambes.

Dans le cadre de cette demande, nous pouvons vous informer sur les types de données dont nous disposons sur vous (dans ce cadre, uniquement votre adresse mail), sur la finalité de leur utilisation, leur durée de conservation, et sur vos droits par rapport à ceux-ci. Une copie des données traitées peut aussi vous être adressée, sur demande, par voie postale ou électronique.

Droit de rectification

En cas d’erreur, d’inexactitude ou si les données personnelles sont incomplètes, une demande de rectification peut être adressée à l’AWSR. Il est possible, afin que nous complétions de manière correcte les données présentes dans notre système, que nous vous adressions une demande complémentaire d’information à cet effet.

Droit à l’effacement

Si vous estimez que la conservation et l’utilisation de ces données n’est plus justifiée par les finalités exposées ci-avant, que le traitement est illicite, si vous retirez votre consentement quant à leur utilisation, ou si vous vous opposez à leur traitement pour des raisons tenant à votre situation particulière, leur suppression peut être demandée à l’AWSR. Sachez toutefois que votre demande pourra être rejetée si vos données sont uniquement conservées à des fins d’archivage ou pour des raisons légales.

Comment nous contacter ?

Si vous avez la moindre question, vous pouvez contacter le Data Protection Officer en lui envoyant un mail à : dpo@awsr.be ou un courrier à l’adresse suivante : AWSR – Chaussée de Liège 654 C – 5100 Jambes.